Wasza organizacja ma wreszcie własne miejsce
Kalendarz, ogłoszenia, czat i powiadomienia w jednej aplikacji. Bez reklam, bez algorytmu i bez zgadywania, kto w końcu przyjdzie na zebranie.
Szukamy organizacji do pierwszych wdrożeń · Zgłoszenie zajmuje minutę
Znacie to?
Grupa na Facebooku jest darmowa, ale nie jest zaprojektowana pod organizowanie czegokolwiek. Stąd te same problemy w każdym kole.
Ogłoszenie ginie w tablicy po dwóch dniach
Ważne wpisy przypięte na górze, dopóki admin ich nie zdejmie
„Kto przynosi ciasto?” - 40 komentarzy i nadal nie wiadomo
Lista przydziałów przy wydarzeniu: jedno kliknięcie, jasna sytuacja
Powiadomienie przychodzi, kiedy chce Facebook
Przypomnienie dzień przed i dwie godziny przed wydarzeniem
Do grupy dopisuje się przypadkowa osoba spoza koła
Wejście tylko z zaproszenia od zarządu
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje Twoja organizacja
Bez modułów, których i tak nikt nie otworzy. Rzeczy, z których korzysta się co tydzień - i jedna, która co roku ratuje skarbnika.
Kalendarz i zapisy
Wydarzenia z miejscem i godziną, odpowiedź „idę / może / nie idę” i lista „kto co przynosi” z rezerwacją pozycji. Zarząd widzi liczby, zanim zamówi salę.
Tablica ogłoszeń
Komunikaty z komentarzami i zdjęciami. Ważne wpisy zostają przypięte na górze, reszta układa się chronologicznie - bez algorytmu.
Czat
Kanały na konkretne tematy, wiadomości pojawiają się natychmiast, do wiadomości można dołączyć zdjęcie. Historia zostaje w organizacji.
Powiadomienia, które docierają
Push na telefon i e-mail zapasowo: nowe ogłoszenie oraz przypomnienie dzień przed i dwie godziny przed wydarzeniem. Każdy sam ustawia, o czym chce wiedzieć.
Galeria
Zdjęcia z imprez w jednym miejscu, w prywatnym magazynie. Adresy są podpisane i wygasają, więc nic nie wycieka linkiem podanym dalej.
Członkowie i zaproszenia
Lista w czterech grupach: czynni, kandydaci, bez dostępu i byli. Wejście wyłącznie z linku albo sześcioznakowego kodu od zarządu, z rolami i funkcjami w zarządzie.
Składki
Skarbnik zakłada zbiórkę z jedną kwotą, a lista osób powstaje od razu z czynnych członków. Wpłaty odhacza się zbiorczo, a każdy widzi wyłącznie własne.
Zgody i dane osobowe
Zgody zbierane przy rejestracji z zapisaną wersją klauzuli, osobna zgoda na wizerunek do wycofania w każdej chwili, kopia własnych danych do pobrania.
Na telefonie jak aplikacja
Działa w przeglądarce, a po dodaniu do ekranu głównego otwiera się na pełnym ekranie, bez paska adresu. Nie ma czego szukać w sklepie.
Dla kogo
Nie tylko dla kół gospodyń
Każda niewielka grupa, która regularnie się spotyka, coś organizuje i musi się dogadać, potrzebuje dokładnie tego samego zestawu narzędzi.
- Koła gospodyń wiejskich
- Ochotnicze straże pożarne
- Kluby sportowe i sekcje
- Gminne ośrodki kultury
- Stowarzyszenia i fundacje
- Chóry i zespoły ludowe
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Grupy wolontariuszy
- Koła seniora
Organizacja sama nazywa swoje kanały i wydarzenia - aplikacja nie narzuca ani struktury, ani słownictwa.
Jak zacząć
Trzy kroki, jedno popołudnie
Zaprojektowane tak, żeby poradziła sobie osoba, która na co dzień używa telefonu wyłącznie do dzwonienia i Facebooka.
- 1
Zgłaszacie organizację
Nazwa i adres e-mail - tyle. Odzywamy się mailem, pytamy o kilka rzeczy i umawiamy termin.
- 2
Zakładamy koło i zapraszacie członków
Wysyłacie jeden link albo dyktujecie sześcioznakowy kod przez telefon. Nikt nie zakłada konta „od zera” i nikt nie wejdzie z ulicy.
- 3
Dodajecie pierwsze wydarzenie
Wszyscy dostają powiadomienie i klikają, czy będą. Od tego momentu nikt już nie pyta na grupie, kto przyjdzie.
Bezpieczeństwo
Wasze dane zostają wasze
Lista członków z numerami telefonów to dane osobowe. Traktujemy je poważniej niż portal społecznościowy, dla którego jesteście produktem.
Zamknięta grupa
Do organizacji wchodzi się wyłącznie z zaproszenia. Treści nie są widoczne publicznie ani nie są indeksowane przez wyszukiwarki.
Dane w Unii Europejskiej
Baza i zdjęcia trzymane na serwerach w UE. Każdy może pobrać kopię swoich danych i usunąć konto razem z nimi, zgodnie z RODO.
Zgody, które da się wykazać
Zapisujemy wersję klauzuli, na którą ktoś się zgodził, a zgoda na wizerunek jest osobna i można ją wycofać. Organizacja ma czym się wykazać jako administrator danych.
Bez reklam i profilowania
Nie sprzedajemy danych i nie budujemy profilu reklamowego. Lista członków z numerami telefonów to nie jest towar.
Projekt
Na jakim jesteśmy etapie
Powstaje z rozmów z organizacjami, które dziś organizują wszystko na grupie i w zeszycie. Piszemy to otwarcie, bo szukamy pierwszych wdrożeń, a nie klientów na już.
Działający produkt, nie makieta
Tablica, kalendarz, czat, galeria, lista członków, składki i powiadomienia są napisane i sprawdzone automatami - od polityk dostępu w bazie po ekrany, które otwiera zarząd. Teraz szukamy organizacji, które przejdą z nami pierwsze wdrożenia.
Dla organizacji bez działu IT
Koła gospodyń, ochotnicze straże, kluby, ośrodki kultury i stowarzyszenia w małych miastach i na wsi. Zwykle prowadzi je kilka osób po godzinach, na telefonie, a całą komunikację trzyma grupa na Facebooku - razem z listą członków i numerami telefonów.
Co jest inne
Nie jest to kolejny komunikator ani system CRM przycięty do stowarzyszeń. Aplikacja jest zbudowana wokół jednego zdarzenia: zebrania, na które ktoś ma przyjść i coś przynieść. Stąd zapisy, przydziały i przypomnienia zamiast tablicy z lajkami.
Co dalej
Pierwsze wdrożenia i poprawki z nich, przegląd dokumentów prawnych przez prawnika, potem kolejne narzędzia dla zarządu. Aplikacja mobilna dopiero wtedy, gdy okaże się, że strona zainstalowana na telefonie naprawdę nie wystarcza.
Pytania
Zanim zapytacie
Czy można już założyć konto?
Jeszcze nie. Zbieramy zgłoszenia do pierwszych wdrożeń i odzywamy się mailem - zakładamy wtedy organizację razem z zarządem i pomagamy zaprosić członków. Rejestracja otworzy się dla wszystkich po tym etapie.
Czy trzeba instalować aplikację?
Nie ma czego szukać w sklepie - wszystko działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Warto jednak dodać stronę do ekranu głównego: otwiera się wtedy na pełnym ekranie, a na iPhonie dopiero wtedy działają powiadomienia.
Czy poradzi sobie osoba, która nie jest biegła w technologii?
Do tego jest zaprojektowana. Wejście przez jeden link, duże napisy, żadnych ustawień na starcie. Jeśli ktoś obsługuje Messengera, obsłuży i to.
Co z naszą dotychczasową grupą na Facebooku?
Może zostać. Zwykle po kilku tygodniach przestaje być potrzebna do organizowania spotkań i służy już tylko do pokazywania zdjęć na zewnątrz.
Kto widzi nasze wpisy i zdjęcia?
Wyłącznie członkowie waszej organizacji. Nie ma wyszukiwarki organizacji, publicznych profili ani udostępniania na zewnątrz.
Czy można prowadzić kilka organizacji na jednym koncie?
Tak. Jedno konto może należeć do wielu organizacji - przełącza się je w menu, bez wylogowywania. Ktoś, kto jest i w kole gospodyń, i w straży, nie zakłada dwóch kont.
Co z osobami, które odejdą z organizacji?
Historia zostaje w kole: ogłoszenia, ustalenia i zdjęcia nie znikają razem z kontem autora. Organizacja nie może też zostać bez administratora - najpierw wskazuje się następcę, potem odchodzi.
Szukamy organizacji do pierwszych wdrożeń
Bierzemy kilkanaście grup, pomagamy przenieść członków i słuchamy, co przeszkadza. W zamian macie wpływ na to, co powstanie dalej, i kogoś, kto odbiera telefon.
Wolicie napisać wprost? kontakt@gmin.app